Informativa sulla Privacy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’associazione Portaromanabau, con sede legale in Corso Lodi 2, Milano (in seguito, PRB), in qualità di titolare del trattamento, Le rende la presente informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR).

A.Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati personali

I Suoi dati sia personali[1] che particolari[2] (in seguito detti complessivamente anche “dati personali” o “dati”) sono trattati per le seguenti Finalità:

1. Gestire la sua iscrizione a socio e il suo sostegno economico regolare a PRB e gli eventuali servizi e benefici relativi a tale associazione e sostegno.

2. Inviarle materiale informativo e promozionale sull’attività di PRB, tramite corrispondenza ordinaria, messaggi e-mail, sms, mms, WhatsApp, Facebook o comunicazioni telefoniche (anche finalizzate al rinnovo dell’iscrizione a PRB, alla richiesta di erogazioni liberali, alla proposta di acquisto di materiale promozionale, alla richiesta di partecipazione a campagne istituzionali, inviti a partecipare a eventi organizzati da PRB e analoghe comunicazioni)

La base legale del trattamento è data dalla sua adesione, in qualità di socio, e dall’implicito sostegno alla nostra Associazione e al perseguimento delle sue finalità statutarie.

B.Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali.

I Suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico.

PRB tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla data di iscrizione a socio (il termine indicato ridecorre da ciascun rinnovo annuale), oppure sino al momento in cui lei decidesse di esercitare il diritto di revocare la sua iscrizione all’Associazione e chiedere la cancellazione dei dati stessi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) dell’Associazione stessa non ne richieda la conservazione.

C.Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e ambito di diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità elencate, a soggetti giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, a soggetti nominati Responsabili oppure a soggetti incaricati o comunque autorizzati, sempre nel rispetto del principio di finalità.

Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a i seguenti soggetti che operano all’interno dell’Unione Europea:

• soggetti esterni all’Associazione che svolgono servizi di inserimento dati, allestimento, stampa, call center, intermediazione bancaria e finanziaria, trasporto e smistamento delle comunicazioni al pubblico, servizi di e-mailing, archiviazione della documentazione, consulenza, assicurazione, promozione e raccolta fondi;

• a soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

I Suoi dati non saranno altrimenti diffusi.

D.Luogo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati in forma digitale e cartacea presso la sede di PRB e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR.

E.Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, lei avrà il diritto di chiedere a PRB di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità.

Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando una raccomandata a.r. a PORTAROMANABAU, con sede legale in Corso Lodi 2, 20135 Milano;

Note:

[2] «dati particolari»: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.